Ročné vyúčtovanie služieb
Účtovnícky modul je v príprave — viď Účtovníctvo (prehľad). Táto stránka opisuje plánované funkcie.
Ročné vyúčtovanie je zákonná povinnosť každého SVB — vlastníci sa raz ročne dozvedia, ako skutočne dopadli platby za teplo, vodu, údržbu a ostatné služby v porovnaní s tým, čo zaplatili na zálohách.
OpenResi vás cez celý proces prevedie wizardom — krok za krokom, s validáciou v každom kroku.
Zákonné termíny
| Krajina | Termín dodania vyúčtovania | Zákon |
|---|---|---|
| Slovenská republika | Do 31. mája nasledujúceho roka | § 7b ods. 3 / § 8a ods. 2 zák. 182/1993 Z. z. |
| Česká republika | Do 4 mesiacov po skončení zúčtovacieho obdobia | § 7 ods. 1 zák. 67/2013 Sb. |
Slovensko — pri nedodržaní termínu hrozí strata nároku na odmenu za správu (§ 8a ods. 4 zák. 182/1993 Z. z.). OpenResi vás na blížiaci sa termín upozorní 30 dní vopred na dashboarde.
Wizard cez 6 krokov
Krok 1 — kontrola párovania platieb
OpenResi overí, či všetky bankové platby majú priradeného vlastníka. Ak existujú nezaúčtované platby, musíte ich pred pokračovaním:
- Spárovať s vlastníkom (manuálne alebo pomocou návrhov)
- Zaúčtovať ako iný príjem (úroky, vrátenia, dary)
- Vrátiť odosielateľovi (omylové platby)
Nemôžete pokračovať, kým je v banke nezaúčtovaná platba.
Krok 2 — kategorizácia faktúr
Všetky faktúry dodávateľov musia byť zaradené do kategórie (voda / teplo / výťah / …). OpenResi vám zobrazí zoznam nezaradených.
Krok 3 — odpočty meračov
Pre rozúčtovanie tepla a TUV podľa vyhlášky:
Slovensko — zákon č. 657/2004 Z. z., vyhláška 240/2016 Z. z. (voliteľné)
Česko — vyhláška 269/2015 Sb. v znení 376/2021 Sb. (povinné):
- Pomer základná zložka / spotrebná zložka (default 40 / 60 %, nastaviteľné podľa PENB)
- Po vchode: započitateľná plocha bytu
- Per byt: indikátory tepla (RTN) + vodomery TUV
- Automatická aplikácia ±20 % korekcie podľa vyhlášky
Vlastníci môžu odpočty zadať sami online (s povolením predsedu) alebo ich zadá poverená osoba.
Krok 4 — náhľad per vlastník
OpenResi vygeneruje náhľad vyúčtovania pre každého vlastníka:
| Vlastník | Byt | Skutočné náklady | Zaplatené zálohy | Rozdiel |
|---|---|---|---|---|
| Novák | 12 | 1 234,50 € | 1 200,00 € | −34,50 € (nedoplatok) |
| Horváth | 14 | 1 102,00 € | 1 200,00 € | +98,00 € (preplatok) |
| Krížová | 27 | 2 405,80 € | 2 400,00 € | −5,80 € (nedoplatok) |
Pred publikovaním si predseda môže každý riadok overiť — ak je niekde anomália, vrátiť sa späť v wizarde.
Krok 5 — publikovanie PDF
Po schválení náhľadu OpenResi vygeneruje:
- Individuálne PDF pre každého vlastníka (s jeho bytom a sumami)
- Súhrnnú PDF zostavu pre archív
- PDF prílohy s rozpisom služieb a kľúčmi rozúčtovania
PDF sú dostupné v aplikácii a OpenResi pošle vlastníkom e-mailovú notifikáciu so zhrnutím + odkazom na stiahnutie.
Krok 6 — uzamknutie obdobia
Po publikovaní sa obdobie zamkne:
- V uzamknutej časti účtovníctva sa už nedá meniť žiadny záznam
- Opravy sa robia formou storno + nový zápis v aktuálnom období
- Vlastníci a kontrolná komisia majú garantovanú stálosť zverejnených údajov
Vyúčtovanie pre vlastníka
Vlastník v aplikácii (sekcia „Vyúčtovanie") uvidí:
Aktuálne vyúčtovanie
Suma, ktorú má doplatiť alebo dostane vrátenú.
| Stav | Čo sa stane |
|---|---|
| Nedoplatok | Vlastník dostane PDF s dynamickým QR kódom na úhradu rozdielu |
| Preplatok | Predseda preplatok vráti (zvyčajne do 90 dní) alebo započíta do budúcich predpisov |
Detail rozpisu
Vlastník vidí:
- Skutočné náklady po službách
- Zaplatené zálohy
- Použitý kľúč rozúčtovania (§ 7 ods. 2 zák. 67/2013) pre každú službu
Vďaka transparentnosti odpadajú špekulácie, ako bola suma vypočítaná.
Stiahnuť PDF
Tlačidlo „Stiahnuť vyúčtovanie (PDF)" stiahne osobné vyúčtovanie. Vlastník si ho uchová pre svoju evidenciu.
Reklamačné konanie (CZ)
V Českej republike má vlastník právo reklamovať vyúčtovanie do 30 dní od doručenia (§ 8 zák. 67/2013 Sb.). Predseda musí na reklamáciu odpovedať do ďalších 30 dní.
OpenResi tento proces podporuje:
- Vlastník v detaile vyúčtovania klikne „Reklamovať"
- Vyplní dôvod a prílohy (napr. odpočty z merača)
- Reklamácia padne do fronty pre predsedu
- Predseda akceptuje (opraví vyúčtovanie) alebo odmietne (s odôvodnením)
- Auto-potvrdenie pri uplynutí lehoty
Stav reklamácie je viditeľný pre obe strany.
Schválenie zhromaždením
Podľa § 7c ods. 9 zák. 182/1993 Z. z. (CZ: § 1208 NOZ) musí byť účtovná závierka schválená zhromaždením vlastníkov.
V OpenResi:
- Predseda zvolá schôdzu (alebo per-rollam hlasovanie) s bodom „Schválenie účtovnej závierky za rok X"
- Použije hlasovanie typu „písomné" alebo „na schôdzi"
- Po schválení sa stav vyúčtovania v účtovníctve označí ako „schválené"
- Závierka bez schválenia zostáva v stave „návrh" — má len predbežnú platnosť
Archivácia a doby uchovávania
| Dokument | Doba uchovania | Zákon |
|---|---|---|
| Účtovná závierka | 10 rokov | § 35 zák. 431/2002 Z. z. (SK) / § 31 zák. 563/1991 Sb. (CZ) |
| Bankové výpisy a faktúry | 10 rokov | rovnako |
| Zápisnice schôdzí | Trvalo | (povinnosť SVB) |
OpenResi nikdy nemaže údaje — uchováva ich vo forme soft-delete s úplným audit trailom všetkých zmien. Pre kontrolnú komisiu je k dispozícii podpísaný export všetkých záznamov.
Pre kontrolnú komisiu
Členovia kontrolnej komisie majú v OpenResi rozšírený náhľad:
- Všetky príjmy a výdavky s priloženými PDF
- Audit log všetkých zmien (kto, kedy, čo)
- Export podpísaného súboru pre nezávislú kontrolu
Tým, že je všetko v jednom systéme, kontrola trvá hodiny namiesto dní.