Faktúry a mesačné predpisy

Plánovaný modul

Účtovnícky modul je v príprave — viď Účtovníctvo (prehľad). Táto stránka opisuje plánované funkcie.

V SVB vystupujú dva druhy „faktúr":

1. Mesačný predpis — koľko má vlastník zaplatiť za daný mesiac (FPÚO + zálohy na služby)
2. Faktúra dodávateľa — došlá faktúra od dodávateľov (voda, teplo, výťah, revízie, …)

Mesačný predpis platieb

Čo je predpis

Ročný rozpis povinných platieb vlastníka, rozdelený na 12 mesiacov. Predpis nie je faktúra — je to plán platieb na trvalý príkaz.

Z čoho sa skladá

Každý predpis obsahuje rozpis služieb a fondov, ktoré vlastník platí:

Položka	Popis	Kľúč na rozpočet
FPÚO (Fond prevádzky, údržby a opráv)	Mesačný príspevok na opravy domu	Podiel na byte alebo plocha m²
Záloha — teplo	Záloha na ÚK	Plocha m² alebo počet osôb
Záloha — teplá voda	Záloha na TUV	Počet osôb
Záloha — studená voda	Záloha na vodu	Počet osôb
Záloha — výťah	Záloha na servis výťahu	Podiel alebo plocha
Záloha — upratovanie	Záloha na upratovanie spoločných priestorov	Podiel alebo plocha
Správca	Odmena správcu / predsedu	Pevná suma na byt

Predseda definuje kľúč alokácie pre každú službu zvlášť.

Generovanie predpisu

Pre nový rok predseda jedným klikom vygeneruje predpis pre celý dom. OpenResi:

1. Zoberie aktuálne sadzby (FPÚO, jednotkové ceny záloh)
2. Aplikuje alokačný kľúč na každý byt
3. Spočíta mesačnú sumu pre každého vlastníka
4. Pridelí variabilný symbol (VS) — jedinečný pre každý byt

Pred publikovaním si predseda môže pozrieť per-byt preview — koľko presne má kto platiť.

Zmena sadzby v priebehu roka

Ak schôdza schváli zmenu (napr. zvýšenie FPÚO), predseda vytvorí revíziu predpisu s dátumom účinnosti. História pôvodných predpisov sa zachová — kľúčové pre ročné vyúčtovanie.

QR kód na trvalý príkaz

PDF predpisu pre vlastníka obsahuje statický PAY by Square QR kód (CZ: SPAYD), ktorý po naskenovaní v bankovej aplikácii predvyplní:

• IBAN účtu SVB
• Mesačnú sumu
• Variabilný symbol
• Nastavenie ako trvalý príkaz

Vlastník si tak v banke založí trvalý príkaz bez prepisovania čísel.

Faktúry dodávateľov

Bežný workflow predsedu

1. Príde papierová alebo PDF faktúra od dodávateľa
2. Predseda ju kategorizuje (voda / teplo / výťah / revízia / …)
3. Zaeviduje dátum, sumu, IBAN, IČ DPH dodávateľa
4. Schváli na úhradu alebo preloží do „čaká na potvrdenie"
5. Po platbe sa faktúra páruje s bankovou transakciou

V OpenResi všetky tieto kroky bežia v jednej obrazovke s OCR predvyplnením.

Špeciálny e-mail pre faktúry

Každé SVB dostane vlastnú e-mailovú adresu:

svb-{váš-dom}@inbox.open-resi.app

Dodávateľom oznámite túto adresu — automaticky:

1. Pošlú PDF faktúry na adresu
2. OpenResi spustí OCR — extrahuje IBAN, sumu, VS, IČO, dátum splatnosti
3. Faktúra padne do „Doručené faktúry" s predvyplnenými údajmi
4. Predseda ju len skontroluje + schváli

Dôvera, ale overenie

OCR má spoľahlivosť ~95 %. Aj tak vždy prejdite extrahované údaje pred schválením, hlavne sumu a IBAN. Pri chybe v IBAN sa platba odošle na nesprávny účet.

Validácia dodávateľa

Pri zadaní IČO sa údaje dodávateľa automaticky overia v:

• FinStat API (SK) — názov firmy, adresa, IBAN, IČ DPH
• ARES API (CZ) — názov, adresa, IČO, DIČ

OpenResi tiež skontroluje, či dodávateľ:

• Nie je v zozname dlžníkov DPH (riziko ručenia)
• Má platný IBAN (kontrolný súčet MOD-97)
• Nie je v likvidácii alebo konkurze

Ak je niečo podozrivé, dostanete varovanie pred uložením faktúry.

Kategorizácia výdavkov

Každá faktúra ide do jednej z týchto kategórií:

• Služby: voda, teplo, výťah, plyn, odvoz odpadu, internet/TV
• Údržba: drobné opravy, čistenie, deratizácia
• Fond opráv: veľké rekonštrukcie, výmena výťahu, zateplenie
• Revízie: elektroinštalácia, plyn, komíny, hasiace prístroje, bleskozvod
• Správa: odmena predsedu, účtovníctvo, právne služby

Kategória určuje, z ktorého „kotla" sa faktúra hradí — z bežných záloh alebo z fondu opráv.

Revízie a kontrola termínov

Pri revíziách OpenResi sleduje dátum najbližšej kontroly. Dashboard zvýrazňuje:

• Revízie expirujúce v ≤ 60 dňoch — žltá vlajka
• Revízie po termíne — červená vlajka + notifikácia

Žiadne zabudnutie revízie plynu alebo bleskozvodu.

Právo vlastníka nahliadnuť

Podľa § 11 ods. 6 zákona č. 182/1993 Z. z. (CZ: § 1179 NOZ) má každý vlastník právo nahliadnuť do účtovných dokladov SVB.

V OpenResi tento prístup beží online:

• Vlastník v aplikácii vidí všetky faktúry svojho domu
• Vrátane priložených PDF/scanov faktúr
• S filtrami podľa kategórie a obdobia

Ochrana osobných údajov v scanoch

Pri nahrávaní faktúry predseda označí úroveň citlivosti:

Úroveň	Význam
Verejné (predvolené)	Vlastníci vidia bez obmedzenia
S maskovaním	Predseda musí pred publikovaním nahrať maskovanú verziu (prečiarknuté osobné údaje)
Obmedzené	Vidí iba kontrolná komisia a predsedovia (napr. faktúra za právne služby proti vlastníkovi)