Schôdze a komunitné udalosti

OpenResi rozlišuje dva typy stretnutí, ktoré sa v dome môžu konať:

Typ	Slov. názov	Účel	Vzniká cez
Formálna schôdza	„Schôdza SVB"	Hlasovanie o uznesení, kvórum, právne záväzný výsledok	Hlasovanie so votingType: na schôdzi
Komunitná udalosť	„Komunitná akcia"	Brigády, schôdze bez hlasovania, susedské stretnutia	Komunita → Udalosti

Tento dokument popisuje obidva.

Formálna schôdza SVB (s hlasovaním)

Ak vaše stretnutie obsahuje hlasovanie o uznesení, vytvorte ho ako hlasovanie typu „na schôdzi" — nie ako komunitnú udalosť. Inak nebudete mať podklady pre zápisnicu ani priestor pre papierové hlasy.

Krok 1 — vytvorenie hlasovania

1. Hlasovanie → Nové hlasovanie
2. Vyplňte:
   • Názov — plné znenie uznesenia
   • Typ: „na schôdzi"
   • Iniciátor: predstavenstvo alebo štvrtina vlastníkov
   • Začiatok / koniec — čas konania schôdze
   • Typ kvóra — viď Vyhodnotenie
3. Uložte ako „Plánované" (draft). Hlasovanie zatiaľ ešte vlastníci nevidia.

Krok 2 — pozvanie vlastníkov

Pred schôdzou pošlite oznam:

1. Nástenka → Nový príspevok
2. Kategória „Udalosť"
3. Pripojte miesto a čas konania
4. OpenResi rozošle e-mailové notifikácie všetkým vlastníkom

Krok 3 — aktivácia hlasovania v deň schôdze

Tesne pred začiatkom kliknite v detaile hlasovania na „Aktivovať" — stav sa zmení na „Aktívne".

Krok 4 — počas schôdze

• Vlastníci nemôžu hlasovať z aplikácie (zobrazí sa im upozornenie „Hlasovanie na schôdzi sa môže konať iba prítomnosťou")
• Sčítavač hlasov alebo predseda zaznamenáva papierové hlasy — viď Papierové hlasovanie
• Každý zaznamenaný hlas vyžaduje fotografiu lístka

Krok 5 — uzavretie a zápisnica

Po skončení hlasovania:

1. Kliknite „Uzavrieť hlasovanie" — výsledok sa zafixuje
2. V detaile sa zobrazí tlačidlo „Stiahnuť zápisnicu (PDF)"
3. Zápisnica obsahuje všetky hlasy, podiely, výsledok a citácie zákona

Komunitná udalosť (bez hlasovania)

Pre stretnutia, ktoré nepotrebujú formálny záznam hlasovania:

• Brigády (upratovanie, výsadba)
• Susedské stretnutia (varenie, party)
• Informačné stretnutia (predstavenie nového dodávateľa)
• Hromadné prehliadky (revízia výťahu)

Vytvorenie udalosti

1. Komunita → Udalosti
2. Kliknite „Nová udalosť"
3. Vyplňte:

Pole	Povinné	Popis
Názov	Áno	Stručný titul (napr. „Brigáda upratovanie pivnice")
Popis	Áno	Detaily — program, čo si priniesť, kontakt
Dátum a čas	Áno	Začiatok udalosti
Miesto	Áno	Napr. „Pred vchodom A", „Suterén"
Fotografia	Nie	Max 5 MB (JPEG/PNG/WebP) — zobrazí sa pri udalosti
Vchod	Nie	Ak sa týka iba jedného vchodu (inak pre celé spoločenstvo)

4. Uložte

Čo sa stane po uložení

• Udalosť sa zobrazí v sekcii „Komunita → Udalosti" všetkým vlastníkom v rozsahu
• Na dashboarde vlastníkov sa zobrazia najbližšie 3 udalosti
• OpenResi pošle e-mailovú notifikáciu všetkým vlastníkom (môžu si ju vypnúť v Nastaveniach)
• Vlastníci môžu hneď odpovedať RSVP (Zúčastním sa / Možno / Nezúčastním sa)

Sledovanie účasti

Pri udalosti vidíte počet RSVP po stavoch:

„14 sa zúčastnia, 3 možno, 2 sa nezúčastnia"

Toto je súčet od všetkých vlastníkov v dome, bez ohľadu na to, či vidíte ich identitu.

Ak je počet účastníkov dôležitý

Pri brigáde, kde sa záleží na fyzickej kapacite, kontaktujte tých, ktorí dali „možno" v komentároch pod udalosťou alebo e-mailom.

Editovanie a mazanie

V detaile udalosti môžete:

• Upraviť (zmeniť dátum, popis, miesto) — ak ide o váš príspevok
• Pridať komentár — viditeľný pre všetkých
• Zmazať — len autor alebo admin; vymaže aj všetky RSVP a komentáre

Mazanie schôdze SVB s hlasovaním

Schôdzu s hlasovaním nemažte. Po uzavretí hlasovania je nutné zachovať audit log. Ak musíte odložiť, nechajte záznam a vytvorte nový.

Po skončení schôdze

Pre formálne schôdze:

1. Uzavrite hlasovanie v sekcii Hlasovanie
2. Stiahnite zápisnicu a archivujte (PDF + papier)
3. Voliteľne: pridajte komentár pod udalosť s odkazom na zápisnicu
4. Zápisnica je k dispozícii vlastníkom v detaile uzavretého hlasovania

Pre komunitné udalosti:

1. Po dátume udalosť automaticky prejde do záložky „Minulé"
2. RSVP tlačidlá zmiznú, komentáre zostávajú viditeľné
3. Môžete pridať dodatočné poznámky cez komentár (napr. „Ďakujeme všetkým, ktorí prišli — pivnica vyzerá skvele!")