Pre predsedov spoločenstva vlastníkov
Táto sekcia je pre predsedov SVB, členov výboru, sčítavačov hlasov a správcov budov, ktorí riadia chod bytového domu cez OpenResi.
Ak ste obyčajný vlastník, pozrite si namiesto toho sekciu pre vlastníkov.
Role v OpenResi
OpenResi rozlišuje päť rolí. Každá má iný rozsah oprávnení:
| Rola | Slov. názov | Hlavné oprávnenia |
|---|---|---|
| admin | „Predseda / správca" | Plný prístup — vlastníci, hlasovania, oznamy, nastavenia, import |
| owner | „Vlastník" | Hlasovať, čítať oznamy, RSVP na schôdze |
| tenant | „Nájomca" | Čítať oznamy, RSVP — bez hlasovacieho práva |
| vote_counter | „Sčítavač hlasov" | Zaznamenávať papierové hlasy, vidieť priebežné výsledky |
| caretaker | „Údržbár / domovník" | Publikovať oznamy o údržbe, čítať nastavenia |
Jedna osoba = viac rolí
Ten istý používateľ môže mať rôznu rolu v rôznych domoch. Napríklad ste predseda jedného SVB a zároveň obyčajný vlastník v druhom dome.
Štruktúra výboru
V Nastavenia → Členovia výboru definujete štruktúru riadiaceho orgánu domu:
| Funkcia | Slov. názov |
|---|---|
| chairman | „Predseda" |
| council_member | „Člen rady" |
| committee_member | „Člen výboru" |
| committee_chairman | „Predseda výboru" |
Pri vytváraní domu zvoľte model riadenia:
- chairman_council — predseda + rada (najčastejšie)
- committee — výbor bez predsedu
- chairman_only — len predseda (malé domy)
Čo môžete robiť
| Akcia | Kde | Sekcia |
|---|---|---|
| Pridať vlastníka a priradiť ho k bytu | Vlastníci | Správa vlastníkov a bytov |
| Importovať celý dom z Kataster LV | Admin → Import | Správa vlastníkov a bytov |
| Vytvoriť hlasovanie | Hlasovanie → Nové hlasovanie | Elektronické hlasovanie |
| Zaznamenať papierový hlas | Detail hlasovania | Papierové hlasovanie |
| Naplánovať schôdzu alebo komunitnú udalosť | Komunita → Udalosti | Schôdze SVB |
| Publikovať oznam na nástenku | Nástenka → Nový príspevok | Príspevky a oznamy |
| Spravovať nastavenia domu | Nastavenia | (popísané nižšie) |
Nastavenia domu
V sekcii Nastavenia máte šesť záložiek:
- Údaje o dome — názov, adresa, IČO, štát (SK/CZ), spôsob váženia hlasov
- Vchody — vytváranie / úprava vchodov a blokov
- Byty — zoznam všetkých bytov, čísla, podlažia, plocha, podiel
- Hlasovanie — predvolené nastavenie kvóra a typu iniciátora
- Členovia výboru — kto je predseda, členovia rady atď.
- Externé pripojenia — API kľúče pre integráciu s ďalšími systémami
Údaje o byte upravujte pred prvým hlasovaním
Po prvom hlasovaní sa podiely a vlastníctvo zafixujú v zápisniciach. Ak ich neskôr meníte, môže vzniknúť nesúlad medzi staršími zápisnicami a aktuálnym stavom.