Správa vlastníkov a bytov
Najdôležitejšia úloha predsedu v OpenResi je udržiavať aktuálny zoznam vlastníkov a bytov — len tak môžu hlasovania, RSVP a oznamy fungovať korektne.
Kde to nájdem
V bočnom menu kliknite na „Vlastníci" (Vlastníci a užívatelia). Otvorí sa zoznam všetkých používateľov v dome rozdelený do troch záložiek:
| Záložka | Obsah |
|---|---|
| Aktívni | Vlastníci, ktorí si aktivovali účet a môžu používať aplikáciu |
| Čakajúci na aktiváciu | Vlastníci s pozvánkou, ktorí ešte neklikli na aktivačný odkaz |
| Čakajúce registrácie | Žiadosti o registráciu, ktoré treba schváliť |
Dva spôsoby pridania vlastníka
Spôsob 1: Manuálne pridanie jedného vlastníka
Vhodné pri zmene vlastníctva (predaj bytu, dedičstvo).
- V sekcii „Vlastníci" kliknite „Pridať vlastníka"
- Vyplňte:
| Pole | Povinné | Vysvetlenie |
|---|---|---|
| Meno a priezvisko | Áno | Tak ako je vlastník zapísaný na liste vlastníctva |
| Áno | Slúži na prihlásenie aj na notifikácie | |
| Telefón | Nie | Doplnkový kontakt |
| Rola | Áno | Vlastník / Nájomca / Sčítavač hlasov / Údržbár / Predseda |
| Byt | Áno | Priradenie k jednému alebo viacerým bytom |
| Podiel | Áno | Spoluvlastnícky podiel ako zlomok (čitateľ / menovateľ) |
- Uložte. OpenResi automaticky pošle pozývací e-mail s aktivačným odkazom (platnosť 14 dní).
Spôsob 2: Hromadný import z Kataster LV
Vhodné pri zakladaní domu v OpenResi alebo veľkých zmenách.
- V sekcii Admin → Import otvorte sprievodcu
- Zvoľte štruktúru domu:
- Komunita → Byt (jeden vchod, plochá hierarchia)
- Komunita → Vchod → Byt (viac vchodov)
- Komunita → Blok → Vchod → Byt (zložité komplexy)
- Vyplňte údaje o dome (názov, adresa, IČO)
- Nahrajte súbor:
- PDF list vlastníctva z Kataster nehnuteľností — OpenResi extrahuje mená, čísla bytov a podiely automaticky
- CSV alebo XLSX podľa pripravenej šablóny (stiahnete v sprievodcovi)
- Skontrolujte tabuľku — môžete editovať bunky priamo v gride, pridávať a mazať riadky
- Náhľad a validácia — OpenResi vás upozorní na chyby (chýbajúce polia, nesedia podiely k 1/1, duplicity)
- Potvrdiť import — vznikne celá štruktúra domu + shell účty pre všetkých vlastníkov
Hromadný import vytvára tzv. „shell účty" — záznam o vlastníkovi bez prihlasovacích údajov. Vlastník účet aktivuje (claim) kliknutím na pozvánku v e-maile alebo naskenovaním QR kódu.
Aktivácia shell účtu
Vlastník v shell stave nemá ešte prístup do aplikácie. Aby ho získal:
Možnosť A: E-mailová pozvánka
- V detaile vlastníka kliknite „Poslať pozvánku"
- Zadajte e-mail (ak ešte nemá)
- OpenResi pošle aktivačný odkaz (platnosť 14 dní)
- Vlastník klikne, nastaví si heslo — viď Prvé prihlásenie
Možnosť B: QR kód (registračná QR pozvánka)
Vhodné pri schôdzi alebo distribúcii letákov.
- Otvorte Nastavenia → Registračná QR
- Vygenerujte nový QR kód s nastaviteľnou platnosťou
- Vytlačte / pošlite vlastníkovi
- Vlastník naskenuje QR, registračná stránka mu predvyplní byt a podiel
Úprava údajov vlastníka
Kliknite na meno vlastníka v zozname. Otvorí sa detail s formulárom:
- Základné údaje — meno, e-mail, telefón
- Rola — môžete povýšiť vlastníka na sčítavača hlasov alebo predsedu
- Priradenie k bytu — pridať/odobrať byt, upraviť podiel
- isActive prepínač — deaktivovať účet (vlastník sa už neprihlási, ale história sa zachová)
Nikdy nemažte vlastníka, ktorý už niekedy hlasoval. Jeho hlasy by zostali bez väzby na osobu a zápisnice by stratili integritu. Namiesto toho ho deaktivujte — záznam zostane, ale účet nebude funkčný.
Spoluvlastníctvo (viac vlastníkov k bytu)
Ak má byt viac vlastníkov, každý sa pridáva ako samostatný používateľ so svojím podielom:
| Vlastník | Byt | Podiel |
|---|---|---|
| Peter Novák | 12 | 1/2 |
| Mária Nováková | 12 | 1/2 |
| Eva Nováková | 12 | 1/4 |
OpenResi automaticky kontroluje, že súčet podielov pre byt = 1/1. Pri zlej kombinácii zobrazí varovanie.
Spôsob, akým spoluvlastníci hlasujú, je popísaný v Spoluvlastníctvo.
Zlučovanie duplicitných záznamov
Pri importe sa môže stať, že vznikne duplicita — napríklad ten istý vlastník bol manuálne pridaný aj cez Kataster LV.
V detaile vlastníka je tlačidlo „Zlúčiť so shell účtom" — OpenResi spojí dva záznamy do jedného, zachová históriu hlasov, kontaktné údaje a aktivovaný účet.