Súhlas so spracovaním osobných údajov

OpenResi spracúva vaše osobné údaje v súlade s GDPR (nariadenie EÚ 2016/679) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

Aby ste mohli OpenResi používať, musíte udeliť jeden povinný súhlas a môžete dobrovoľne udeliť jeden voliteľný súhlas.

Dva typy súhlasov

1. Súhlas so spracovaním údajov (povinný)

Vlastnosť	Hodnota
Kód	data_processing
Slovenský názov	„Spracovanie osobných údajov"
Povinný?	Áno — bez neho nemôžete OpenResi používať

Aké údaje sa spracúvajú:

• Meno a priezvisko
• E-mailová adresa
• Telefónne číslo (ak ste ho zadali)
• Spoluvlastnícky podiel na byte
• Hlasovacie záznamy a zápisnice
• Komunikácia v aplikácii (oznamy, komentáre, RSVP)

Účel spracovania: Vedenie agendy SVB v súlade so zákonom č. 182/1993 Z. z. o vlastníctve bytov a nebytových priestorov — hlasovanie, vedenie zoznamu vlastníkov, zápisnice, vyúčtovanie.

Právny základ:

• Splnenie zákonnej povinnosti SVB (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR)
• Plnenie zmluvných záväzkov medzi SVB a vlastníkmi (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR)

2. Súhlas s komunikáciou (voliteľný)

Vlastnosť	Hodnota
Kód	communication
Slovenský názov	„Operatívna e-mailová komunikácia"
Povinný?	Nie — môžete kedykoľvek odvolať

Aké správy zahŕňa:

• Nezáväzné novinky a tipy o používaní OpenResi
• Informácie o nových funkciách v aplikácii
• Pozvánky na školenia pre predsedov

Nezahŕňa transakčné e-maily (potvrdenie hlasu, aktivačná pozvánka, reset hesla) — tie sú nezávislé od tohto súhlasu.

Ako si pozriem aktuálny stav súhlasov

V profile (sekcia „Súhlasy") uvidíte:

• Stav každého súhlasu — udelený / neudelený
• Dátum udelenia
• Verziu zásad ochrany osobných údajov, ku ktorej ste sa zaviazali
• Odkaz na „Zásady ochrany osobných údajov" v plnom znení

Ako súhlas udelím

Pri prvom prihlásení musíte udeliť data_processing súhlas — inak nemôžete vstúpiť do aplikácie. Voliteľný communication súhlas môžete preskočiť a udeliť neskôr v profile.

V profile:

1. Otvorte sekciu „Súhlasy"
2. Pri danom súhlase kliknite „Udeliť súhlas"
3. OpenResi zaznamená:
   • Vašu IP adresu
   • User-Agent (typ prehliadača)
   • Časovú pečiatku
   • Verziu zásad

Tento záznam slúži ako audit log v prípade kontroly Úradu na ochranu osobných údajov.

Ako súhlas odvolám

V profile pri danom súhlase kliknite „Odvolať súhlas". OpenResi zobrazí potvrdzovacie okno s upozornením, čo sa stane.

Dôsledky odvolania

Súhlas	Čo sa stane
data_processing	Váš účet sa deaktivuje a budete odhlásený. Nebudete sa môcť prihlásiť, kým súhlas opäť neudelíte. Údaje sa nezmažú — uchovávajú sa po dobu, ktorú vyžaduje zákon (typicky 10 rokov pre zápisnice).
communication	Prestanete dostávať operatívne e-maily. Účet zostáva aktívny, všetky funkcie OpenResi fungujú ďalej. Transakčné e-maily (hlasovanie, …) chodia naďalej.

Odvolanie data_processing nezmaže údaje

Odvolanie súhlasu nie je to isté ako žiadosť o vymazanie údajov. Po odvolaní sa vaše údaje archivujú — najmä hlasovacie záznamy a zápisnice musia byť uchované zo zákona.

Ak žiadate o úplné vymazanie, viď sekciu „Žiadosti podľa GDPR" nižšie.

Vaše práva podľa GDPR

Ako dotknutá osoba máte podľa GDPR tieto práva:

Právo	Čo môžete žiadať
Prístup	Kópiu všetkých osobných údajov, ktoré o vás OpenResi spracúva
Oprava	Opravu nesprávnych alebo neaktuálnych údajov
Vymazanie	Vymazanie údajov (s obmedzeniami pre zákonom uchovávané záznamy)
Obmedzenie spracovania	Pozastavenie spracovania počas riešenia sporu
Prenositeľnosť	Údaje vo formáte, ktorý si môžete preniesť inde
Námietka	Vzniesť námietku proti spracovaniu
Odvolanie súhlasu	Kedykoľvek odvolať udelený súhlas (popísané vyššie)

Žiadosti podľa GDPR

Pre uplatnenie ktoréhokoľvek z práv:

1. Napíšte e-mail na support@open-resi.app s predmetom „GDPR žiadosť"
2. Špecifikujte, o aké právo žiadate
3. OpenResi spracuje žiadosť najneskôr do 30 dní

Ak nesúhlasíte s odpoveďou, máte právo obrátiť sa na Úrad na ochranu osobných údajov SR (dataprotection.gov.sk).

Kto je správca a kto sprostredkovateľ

Rola	Subjekt
Správca údajov	Spoločenstvo vlastníkov bytov (SVB) v ktorom ste vlastníkom — má primárnu právnu zodpovednosť za spracovanie údajov v dome
Sprostredkovateľ	OpenResi — poskytuje technické riešenie a spracúva údaje v mene SVB

V praxi: prvou kontaktnou osobou pre dotazy je predseda SVB, ktorý sa rozhoduje, ako sa údaje v dome spracúvajú. OpenResi je technický partner.

Zásady ochrany osobných údajov

Plné znenie zásad nájdete na adrese:

https://open-resi.app/privacy-policy

Pri aktualizácii zásad budete v aplikácii požiadaní o nový súhlas s novou verziou.